Panoramica sul piano di formazione Wsc Printer Onboarding

Panoramica sul piano di formazione Wsc Printer Onboarding

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14/03/2022
5 minuti Utente amministrativo
Utente collaboratore

Introduzione

Wsc Printer Onboarding è il piano di formazione pensato appositamente per i nuovi utenti con l'obbiettivo di formarli affinché acquisiscano le competenze necessarie per poter gestire tutte le aree e gli ambienti di lavoro dell’applicazione.

Come funziona

Il piano di formazione prevede un percorso formativo organizzato a step per aree tematiche ed erogato in due modalità:
  1. Live
    Formazione live con il supporto dedicato da parte di un nostro tecnico attraverso la piattaforma di e-learning GoToMeeting.
    L'accesso alla formazione live è consentita contemporaneamente a più figure aziendali. 
    Le sessioni di formazione live saranno registrate ed accessibili online in qualsiasi momento. 
    Per accedere alla formazione live è necessario l'utilizzo di cuffie e microfono. Consigliamo un monitor con risoluzione wide.  
  2. On Demand
    Formazione online attraverso l'accesso all'area centro assistenza ( https://support.dynamicsoft.it ) di Dynamicsoft. 
Le ore di formazione live e il percorso di formazione possono variare in base ai moduli e numero ore di ore acquistate.

Obbiettivi

Gli obbiettivi del piano di formazione Wsc Printer Onboarding sono: 
  1. Formare le figure aziendali coinvolte per tutte le aree e gli ambienti di lavoro dell’applicazione.
  2. Accelerare le tempistiche di configurazione della piattaforma attraverso procedure e percorsi guidati.
  3. Introdurre l'utilizzo della piattaforma all'interno dell'attuale contesto aziendale in modo non invasivo coinvolgendo tutte le figure. 

Figure aziendali coinvolte

Di seguito elenchiamo le figure aziendali coinvolte durante il piano di formazione in base alle singole aree di lavoro.

Area di lavoro
Descrizione
Figure aziendali coinvolte
Area preventivazione
Attività formative inerenti la configurazione dei parametri tecnici ed economici per la preventivazione in base ai propri settori di appartenenza. Utilizzo delle varie modalità di calcolo preventivo e analisi tecnica economica. 
Figure che conoscano a fondo le tematiche inerenti lo sviluppo di un preventivo per il settore della stampa, i costi dei materiali, finiture, allestimento, ecc.
Area vendite
Attività formative inerenti la gestione dei preventivi, ordini di vendita, consuntivo, listini di vendita, anagrafiche clienti e agenti. 
Figure amministrative e commerciali. 
Area acquisti 
Attività formative inerenti la configurazione dei listini di acquisto, la gestione degli ordini al fornitore e le anagrafiche fornitori. 
Figure amministrative e commerciali. 
Area magazzino
Attività formative inerenti la configurazione del magazzino, articoli, distinte base, la gestione dei movimenti di magazzino, gestione della situazione magazzino. 
Figure amministrative. 
Area produzione
Attività formative inerenti alla gestione delle attività di produzione, gestione delle commesse, definizione dei flussi di lavoro, scheduling e gestione del reparto spedizioni/consegna merci.
Figure addette alla gestione della produzione con conoscenza dei processi lavorativi. Operatori di produzione di tipo capo reparto, operatori semplice per la gestione del singolo processo. Operatori addetti all'organizzazione e gestione della consegna merce. 
Area fatturazione e contabilità
Attività formative inerenti alla gestione del ciclo attivo e passivo per la fatturazione. Gestione prima nota, scadenzario pagamenti, ri.ba e bonifici da emettere. Modalità di esportazione verso altri sistemi contabili.
Figure amministrative. 
E-commerce e Web To Print
Attività formative inerenti  la configurazione e gestione del catalogo prodotti, preventivatori e prodotti a listino. Gestione e configurazione degli aspetti grafici e dei contenuti dell' E-commerce. Gestione e configurazione delle impostazioni SEO, e degli strumenti di web marketing.

Figure con conoscenze di Grafica, Copy Writer, Web Design, Web Marketing. 
Industria 4.0
Attività formative inerenti l'integrazione con macchine da stampa, finitura, taglio e gestione delle informazioni. 
Figure con conoscenze minime tecniche di reti Lan.
Figure addette alla gestione della produzione.
Area configurazione di sistema
Attività formative inerenti la configurazione delle impostazioni di sistema della piattaforma. 
Figure con conoscenze tecniche inerenti la configurazione di posta elettronica, spazio ftp, ecc. 


Panoramica programma di formazione

STEP 1 / Wsc Printer Onboarding
Overview sulla piattaforma e configuratori per la preventivazione
In questo primo piano di formazione, scoprirai la struttura della piattaforma navigando attraverso le varie aree di lavoro, conoscerai i vari configuratori per la preventivazione e ti guideremo nella scelta del miglior percorso di configurazione a seconda dei tuo settori d'interesse.


STEP 2 / Wsc Printer Onboarding
Configurazione dei parametri tecnici ed economici per la preventivazione e overview sulla tipologia di preventivatori
In questo piano di formazione, apprenderai come configurare tutte le componenti tecniche ed economiche per il piccolo formato (digitale e offset), grande formato, etichette in bobina, prodotti promozionali, espositivi e altri prodotti. Conoscerai le differenti tipologie di preventivatori e imparerai come calcolare e analizzare un preventivo.
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STEP 3 / Wsc Printer Onboarding
Configurazione delle principali impostazioni di sistema, listini di vendita, anagrafiche clienti e fornitori
In questo piano di formazione, apprenderai come configurare le impostazioni di sistema principali, gestire i listini di vendita, inserire o caricare le anagrafiche clienti/fornitori, impostare le modalità di pagamento, consegna e tipologie d'imballi. 
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STEP 4 / Wsc Printer Onboarding
Gestione del catalogo prodotti
In questo piano di formazione, apprenderai come organizzare il tuo catalogo prodotti, configurare preventivatori personalizzati e gestire prodotti con listini prezzi predefiniti.
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STEP 5 / Wsc Printer Onboarding
Gestione dei preventivi e ordini di vendita
In questo piano di formazione, scoprirai come gestire facilmente preventivi e ordini di vendita.
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STEP 6 / Wsc Printer Onboarding
Gestione della produzione e flussi di lavoro
In questo piano di formazione, scoprirai in che modo creare e organizzare i flussi di lavoro per reparti, fasi, attività e tipologie di prodotto. Apprenderai come gestire e monitorare le commesse, attività e ordini di produzione.
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STEP 7 / Wsc Printer Onboarding
Gestione E-commerce per la stampa
In questo piano di formazione dedicato all' E-commerce per la stampa, apprenderai come scegliere e personalizzare il template grafico del tuo negozio online,  come personalizzare i contenuti del catalogo prodotti  e pagine informative, come sfruttare le numerose funzionalità e integrazioni in ambito Web marketing, SEO e Promotion per promuovere al meglio la tua attività online.
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STEP 8 / Wsc Printer Onboarding
Configurazione avanzata delle impostazioni di sistema e moduli esterni
In questo piano di formazione apprenderai come configurare le impostazioni di sistema  a partire dai parametri Ftp server, notifiche email, regole di automazione, ecc. Scoprirai anche come scegliere e personalizzare i modelli di stampa di preventivi, ordini, schede di lavorazione, ecc. 
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STEP 9 / Wsc Printer Onboarding
Gestione del magazzino e movimenti di magazzino
In questo piano di formazione apprenderai come configurare i tuoi magazzini, le anagrafiche materie prime, articoli, servizi e distinte base, come gestire i listini fornitori, come gestire i movimenti di magazzino e come monitorare la situazione dei magazzini. 
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STEP 10 / Wsc Printer Onboarding
Gestione fatturazione e ordini al fornitore
In questo piano di formazione apprenderai come creare, gestire e esportare fatture, fatture elettroniche, ddt, e note di credito, come gestire gli ordini al fornitore, come gestire lo scadenzario pagamenti e la prima nota, come emettere le distinte per bonifici e riba. Inoltre scoprirai come è semplice inviare i tuoi documenti ad altri sistemi contabili. 
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